Ideas para las presentaciones eficaces

Una estructura previamente elaborada ayudará a la audiencia a crear un marco en su mente para entender el contenido. Define lo que quieres lograr como objetivo en términos prácticos y lo que puede hacer tu audiencia como resultado de escuchar tu presentación. Distingue entre lo que tienes que explicar y lo que ya saben.

Si, por ejemplo, estás presentando la idea relacionada con la independencia profesional, deberás utilizar un formato persuasivo. Un formato adecuado podría ser el siguiente:

- Describe tu proyecto/idea
- Explica las dificultades
- Expón cómo vas a superarlas
- Describe que vas a aportar al mercado
- Haz un resumen de los razones para el éxito de tu proyecto
- Piensa en una conclusión

Creando la estructura de tu mensaje principal de manera descendente estás garantizando que lo que dices es relevante.

Hay acciones corporales que pueden provocar sensaciones negativas en tu audiencia. Algunos ejemplos: Una mano con la palma hacia abajo es una señal hostil mientras una mano con la palma abierta demuestra ausencia de agresión. He aquí los consejos u orientaciones más relevantes sobre las presentaciones:

• Mira a la audiencia a los ojos:Si hablas a un grupo pequeño, cambia el enfoque de tu mirada de una persona a otra, dando igual atención a todos. Si la presentación está dirigida a un aula llena, no te concentres en exclusivo en las personas sentadas delante. Dirígete igual a la gente que está más atrás. Mueve tu mirada de un grupo hacia otro.
• Sonríe. Cuando hay una oportunidad para el humor, hay que aprovecharlo. Una sonrisa natural de vez en cuando es más eficaz que una sonrisa artificial permanente.
• No hables con la pared. Cuando escribas algo en una pizarra o transparencia, no sigas hablando. Espera, termina y luego da la cara a la audiencia para explicar el tema.
• Muévete con movimientos sencillos. No corras de una posición a otra.
• Habla con claridad y volumen suficiente. Pregunta si las personas sentadas atrás te escuchan bien. Anímalas a que te avisen si no pueden seguir tu exposición.
• Sé tú mismo. Parece contradictorio a todo lo señalado arriba pero es el consejo más importante de todos. La naturalidad es la clave de una presentación exitosa.

El inicio es muy importante. Ajusta el lenguaje corporal. Aléjate de la mesa y acércate a tu audiencia, sonríe, abre los brazos en señal de bienvenida. Cuando empieces a hablar, mira a cada persona de la sala. En esta posición, te estás haciendo amigo de tu audiencia. Asegúrate de que dominas el principio de tu presentación.

Explica tus intenciones y el contenido de la presentación. Explica que vas a sondear la opinión de la audiencia. Establece las reglas de tu presentación al principio. Es tu presentación y lo puedes formular como quieras. Nadie te va a contradecir en este momento.

Ahora, la audiencia está lista y esperando tu aportación. Es la única ocasión en que la tendrás tan atenta y receptiva. Utiliza un apoyo visual para reforzar el mensaje inicial de la manera más fuerte posible. Explica la estructura de tu presentación, que idóneamente tiene que estar en tres apartados.

Preguntas: Para que una presentación cobre vida, la audiencia tiene que sentirse involucrada de alguna manera. La manera más fácil de involucrarla es hacer preguntas pidiéndole su opinión valorada. Cuando las preguntas empiezan a fluir, tienes la tarea de controlarlas según las necesidades de tu presentación y no siempre es posible incluirlas cuando las circunstancias son más formales.

Evalúa constantemente a tu audiencia: Si ves que la atención empieza a desviarse, dirige una pregunta. Fija la mirada en una persona en concreto como si estuvieras hablando con ella de manera personal. Intentar involucrar a una persona distraída, es más eficaz que castigarla.

Uso de soportes: El uso hábil de las transparencias o PowerPoint incrementa el profesionalismo de tu presentación de manera directa. La audiencia no puede hacer dos cosas a la vez. Si te está escuchando, no puede concentrarse en tu apoyo visual y al revés. Sin embargo, no dejes que las transparencias controlen tu presentación. Mejor que utilices tus apuntes y el apoyo visual en su momento justo. No leas la transparencia. Esta te servirá como refuerzo y resumen pero sin ser la base de tu presentación.

El final: Lo que mejor retiene la audiencia es lo último que ha oído. Conjuntamente con el principio, el final es la parte más importante de la presentación. Puedes hacer un repaso final del contenido y utilizar la estructura como marco de revisión. Prepara una transparencia que resuma tu presentación. Antes de terminar, solicita si existen preguntas o comentarios por parte de la audiencia.